Datenschutzerklärung für die Website www.soundofhope.de (Stand: Oktober 2025) 1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO Sound of Hope Michael Brandt Anebosstraße 2 76855 Annweiler a. Trifels Rheinland Pfalz Deutschland Telefon: +49 (0) 6346 92 92 26 E-Mail: kontakt@soundofhope.de Website: https://www.soundofhope.de 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang erhoben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG). 3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten Art und Zweck von deren Verwendung a) Beim Besuch der Website Beim Aufruf unserer Website www.soundofhope.de werden automatisch durch den Webserver temporär folgende Daten gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Rechners Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) verwendeter Browser, Betriebssystem und Name des Internet-Providers Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Systemsicherheit benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. b) Bei Nutzung des Kontaktformulars oder per E-Mail Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). c) Verarbeitung im Rahmen von Workshops Bei Anmeldung oder Durchführung von Workshops verarbeiten wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Alter, Einrichtung, ggf. Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten), um die Veranstaltung durchzuführen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für organisatorische Zwecke im Rahmen der Workshop-Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 4. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn: Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dienstleister (z. B. Webhoster, IT-Wartung) arbeiten mit uns auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. 5. Speicherung, Löschung und Dauer der Datenspeicherung Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen. Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Rechnungsunterlagen) bewahren wir im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre auf. 6. Cookies und lokale Speichertechnologien Unsere Website verwendet ggf. Cookies oder ähnliche Technologien, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen (z. B. Spracheinstellungen, Formularspeicherung). Sie können in Ihrem Browser selbst festlegen, ob Cookies gespeichert werden dürfen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionaler Website). Wenn Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 7. Einbindung von Drittanbietern (z. B. YouTube, Canva, KI-Inhalte) a) YouTube / Google Unsere Website kann Videos von YouTube (Google Ireland Limited) einbinden. Beim Abspielen eines Videos werden Daten an Google übertragen (z. B. IP- Adresse, Gerätedaten, Referrer-URL). Datenschutzhinweis: https://policies.google.com/privacy b) Canva & KI-generierte Inhalte Zur Erstellung von Designs, Grafiken und Workshop-Materialien verwenden wir Canva und Canva AI. Bei der Nutzung dieser Tools werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für Designzwecke notwendig ist. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Canva: https://www.canva.com/privacy 8. Social Media Wir unterhalten Präsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken: Facebook Instagram YouTube Google Business Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Plattformen sind in erster Linie die Plattformbetreiber verantwortlich. Wir erhalten dort lediglich aggregierte Statistiken (z. B. Reichweiten, Aufrufe, Likes). Diese dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 9. Rechte der betroffenen Personen Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO: Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: kontakt@soundofhope.de 10. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen ist die: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP), Postfach 30 40, 55020 Mainz, https://www.datenschutz.rlp.de. 11. Datensicherheit Wir verwenden auf unserer Website SSL-Verschlüsselung (https). Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Zugriff Dritter geschützt. Wir treffen organisatorische und technische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit hier. © 2025 Sound of Hope – Alle Rechte vorbehalten.